1. Listez les compétences dont vous avez besoin
Meilleure formalisation
Avant de vous lancer, il est primordial d’identifier les compétences nécessaires au succès de votre projet.
Quelle que soit la compétence (commerciale, technique, financière …), il est important de stipuler le degré d’expertise ou de technicité demandée. Pour mener le projet à bien, l’équipe constituée devra disposer de l’ensemble des connaissances, expérience et savoir-faire technique nécessaires à l’accomplissement du projet.
Si une ou plusieurs compétences venaient à manquer, il faudrait alors éventuellement recruter en externe.
2. Sélectionnez les talents qui feront partie de l’équipe
Recruter les bonnes personnes
C’est le moment de choisir les membres de votre équipe et d’identifier les rôles de chacun.
Pour vous aider à sélectionner les bonnes personnes, utilisez une matrice de décision :
- Listez les acteurs et les critères de sélection
- Définissez un coefficient en fonction de l’importance de chaque critère
- Evaluez chaque personne en fonction de cette grille
- Sélectionnez les profils les « mieux notés »
On pense souvent et à tort que des personnes talentueuses sont naturellement prédisposées à bien travailler au sein d’une équipe. C’est FAUX.
Il est bien sûr nécessaire que les personnes possèdent les compétences techniques et connaissances requises pour la fonction, mais combien d’entreprises tiennent compte des compétences comportementales individuelles et collectives ?
Si vous n’avez pas toutes les compétences en interne, n’hésitez pas à recruter.
Chez SP SEARCH, nous sommes certifiés Thomas et sommes donc aptes à faire passer des analyses de personnalité, audits de management et 360° aux collaborateurs dans le cadre de la constitution d’équipes projets et afin de s’assurer de la bonne cohésion.
Mettre en place une direction efficace
Dans une équipe projet, le rôle du manager ou chef de projet est primordial. Il est garant de la mise en place d’une organisation claire et bien définie au sein de l’équipe.
Il est là pour :
- établir un objectif explicite et commun pour le projet
- instaurer une véritable culture d’équipe
- délimiter les rôles et missions de chacun
- procéder au suivi, à l’évaluation et au contrôle du projet
- assurer l’harmonie et la cohésion au sein de l’équipe
3. Créez l’esprit d’équipe
Ca y est !
Vous avez monté une équipe projet et devez embarquer l’ensemble de ses membres; pour cela, rien de mieux que de créer des situations où il sera nécessaire pour le groupe de travailler ensemble afin d’atteindre l’objectif fixé.
Au delà des compétences, il va vous falloir comprendre le comportement, les forces, les faiblesses et les éléments clés de motivation de chacun.
Conseil : créez un environnement propice et permettant à chaque membre de se sentir en « confiance » pour comprendre leurs fonctionnements émotionnels. Pourquoi ne pas commencer par organiser un séminaire ou une journée de « team building » pour tester l’harmonie et la cohésion de votre nouvelle équipe ?
Vous l’aurez compris, mettre en place une équipe projet n’est pas si simple. Différents profils avec différentes façon de travailler vont devoir s’associer pour avancer ensemble, avec la même temporalité et dans la même direction.
Gardez en tête que ce n’est pas le nombre qui fait la force mais bien l’engagement de chacun. Ne montrez pas du doigt les manquements individuels, mais accompagnez votre équipe vers une réussite collective.
